samedi 8 février 2014

Compte-rendu de la réunion du 07/02 + Constitution du trousseau

Compte-rendu succinct de la réunion du 07/02 :


Rappel des dates et horaires :
·         départ le lundi 10 mars. Le RDV est fixé à l'école de La Neuville-Roy à 8h40 pour un départ à 9h15. Comme cela coïncide avec les heures d’ouverture de l’école, nous nous regrouperons dans la petite cour.
·         retour à l'école de La Neuville-Roy le vendredi 14 mars. Horaire prévu : 17h00

Nous vous demanderons de bien être là dès 8h40 pour procéder à :
·         la centralisation par moi-même des porte-monnaie des enfants
·         les éventuels médicaments à me remettre
·         le chargement des sacs/valises dans la soute du car

Concernant les médicaments :
·         vous pourrez me remettre des médicaments type homéopathique contre le mal des transports en prévision du trajet de retour (vous pouvez l'administrer vous-même à votre enfant pour le trajet du lundi)
·         pour les traitements type allergie ou à prise régulière, vous devez me remettre une ordonnance de votre médecin détaillant les symptômes et la posologie
·         marquez bien le nom de votre enfant sur toutes les boîtes de médicaments que vous me laisserez

Communications durant le séjour :
·         Il est prévu de tenir régulièrement à jour un blog pendant le séjour que vous pourrez donc consulter et avoir de cette manière des nouvelles de la classe découverte.
·         Pour informer les parents de notre bonne arrivée le premier jour, mais aussi pour prévenir s'il se produit un retard pour l'horaire de retour, nous enverrons un SMS à tous les parents
·         vous pouvez faire parvenir à votre enfant un courrier pendant le séjour (dans ce cas, postez le dès le lundi ou le mardi) à l'adresse suivante :
Nom et prénom de l'enfant
Centre d’accueil "Manoir des Hauts-Tilleuls"
3, rue de Saint-Aubin 
14440 TAILLEVILLE
(n° de téléphone du centre : 02.31.37.30.38)

Dernier règlement :
Un dernier règlement d'un montant de 15€ par enfant vous est demandé, pour le mardi 18 février. Il devra être fait par chèque à l'ordre de : OCCE 60 Ecole Publique

Encadrement :
Il y a un effectif global de 55 élèves (26 pour notre école, 29 pour l'école de Ravenel, avec qui nous partageons cette classe découverte) et de 6 adultes (3 et 3). Les parents accompagnateurs pour notre classe sont Mme Lephay (maman d’Enzo) et M. Lavae (papa de Faustine).

Constitution du trousseau

Obligatoires :

·         Des tenues pour cinq jours adaptées à des conditions météos potentiellement changeantes (ex : prévoir à la fois casquettes, débardeur... en cas de soleil/chaleur mais aussi imperméable, pull chaud... en cas de pluie/fraîcheur...). Penser à fournir des tenues dans lesquelles les enfants sont à l'aise. Pas besoin de maillot de bain.
·         Des chaussures adaptées à la marche (chaussures de marche, baskets crantées,...) plus ce qui est demandé spécifiquement pour le char à voile et la traversée de la baie du Mont-Saint-Michel (voir sur le programme de la classe découverte) : gants, chaussures fermées (bottes si possible), coupe-vent, serviette de toilette, pantacourt ou pantalon de survêtement qu’ils pourront retrousser jusqu’aux genoux), chaussons de mer (si possible)
·         Une tenue de rechange complète au cas où... (dont notamment une paire de chaussures de rechange, qui peuvent être les bottes)
·         Pyjama / tenue pour la nuit (y compris chaussons)
·         Nécessaire de toilette (y compris gants et serviettes, mais pas de déodorant en spray, prendre déodorant en stick)
·         Pique-nique pour le lundi midi (les autres repas seront fournis). Penser à des choses à la fois digestes et nourrissantes, pratiques à consommer et ne pas oublier les boissons (dont obligatoirement une petite bouteille d’eau ou gourde).
·         Petit sac à dos (en plus de la valise) pour avoir avec soi (y mettre notamment le pique-nique du lundi midi)
·         Porte-monnaie marqué au nom de votre enfant avec 20€ (il est important que tous les enfants aient la même somme pour éviter les jalousies). Ils seront centralisés par moi-même et disponibles pour les enfants uniquement aux moments opportuns
·         De quoi écrire : trousse réduite, bloc-notes petit format
·         **Sacs en plastique pour les affaires sales** => n’avait pas été mentionné lors de la réunion

Autorisés :

·         "DOUDOUS" et autres objets "fétiches"
·         Appareil photo jetable (ou "petit" appareil photo numérique)
·         Jumelles
·         Lunettes de soleil / crème solaire
·         Livres, magazines
·         Petit jeux de voyage (jeux de cartes, petits jeux de société version spéciale "voyage" : pièces aimantées,...)
·         Lampes de poche (utilisées comme veilleuse), mais pas avec dynamo rechargeable à la main (car trop bruyante)
·         Enveloppes déjà libellées et timbrées

Interdits :

·         Téléphone portable, lecteur MP3, appareil électroniques (DS, PSP,...)
·         Couteau suisse, autres instruments type "camping voyage"

Nous vous rappelons par ailleurs que tout objet emmené le sera sous la responsabilité de l'enfant en cas de perte, bris, vol... Évitez ainsi les objets de valeur.